大学職員のテレワークの実態：制度の違いと現場のリアル

1. はじめに

近年、テレワークは多くの業界で普及し、大学職員も例外ではありません。特に新型コロナウイルスの影響で、大学でもテレワーク制度を導入する動きが加速しました。しかし、一口に「大学職員のテレワーク」と言っても、その実態は大学や部署によって大きく異なるのが現状です。

私自身、現在勤務している大学では週に3回ほどテレワークを行っていますが、すべての大学や部署が同じような環境にあるわけではありません。本記事では、大学職員のテレワーク制度の概要と、その実際の運用の違いについて詳しく解説します。

また、公式な情報だけでは見えにくい現場の実態についても触れ、実際にテレワークを行っている職員の視点からリアルな状況をお伝えします。

大学におけるテレワークは、基本的に「業務に支障がない範囲で、柔軟な働き方を可能にする制度」として導入されています。一般的に、テレワークの形態は次のように分類できます。

ほとんどの大学では「ハイブリッド型」が採用されており、特に事務業務の多い部署ではテレワークを活用しやすい傾向にあります。

テレワーク制度は大学によって大きく異なります。文部科学省のガイドラインに沿って導入されている大学もあれば、独自の基準を設けている大学もあります。

例えば、一部の国立大学ではテレワークのガイドラインが比較的明確であり、一定の条件を満たせばテレワークが認められる仕組みが整っています。一方、私立大学では大学ごとに対応が大きく分かれ、「テレワークは制度として存在するが、実際にはほとんど利用されていない」というケースもあります。

大学によって制度に違いがあるだけでなく、同じ大学内でも部署によってテレワークの運用状況が異なることが多々あります。

例えば、総務や広報などの事務系部署では、比較的テレワークがしやすい傾向があります。私の大学では、総務部門の多くの職員が週に数回テレワークを実施しており、オンライン会議ツールを活用しながら業務を進めています。

一方、教務課や学生支援を担当する部署では、学生対応の必要性からテレワークが難しい場合が多いです。対面での手続きや窓口業務が必須となるため、テレワークを導入しても利用できるのは一部の職員に限られます。

テレワーク制度について大学の公式サイトや広報資料を見ると、「柔軟な働き方を推進」といったポジティブな表現が並んでいます。しかし、実際の運用状況は、公表されている情報と大きく異なることが少なくありません。

大学職員のテレワークのリアルな状況を知るには、クラウドソーシングやSNSを活用するのがおすすめです。

実際にテレワークを経験した職員の声を集めることで、よりリアルな実態を把握できます。

大学職員のテレワークは、制度としては整備されつつあるものの、実際の運用は大学や部署によって大きく異なるのが現状です。

私の勤務先では週3回のテレワークが可能ですが、すべての大学で同じような環境が整っているわけではありません。また、同じ大学内でも部署ごとに対応が異なることが多く、制度があっても利用しづらいケースも少なくありません。

大学の公式発表だけでは実態が見えにくいため、クラウドソーシングやSNSを活用し、実際にテレワークを経験している職員の声を集めることが重要です。

これから大学職員として働こうと考えている方、または大学でのテレワークの実態を知りたい方は、ぜひ現場の声を直接調べてみてください。